Téměř každý e-mailový server má limit velikosti souboru, který se obvykle pohybuje mezi 10 MB a 40 MB, a jakýkoli soubor připojený k e-mailu, který je větší než tento, obvykle nedorazí nebo neodešle. Apple přišel se zajímavým řešením tohoto problému a nazval jej Mail Drop.

V zásadě služba MailDrop automaticky zjistí, kdy byl do e-mailu vložen velký soubor, a zeptá se, zda chcete pro přílohu použít aplikaci Mail Drop, místo abyste se ji snažili (a nedaří se) odeslat přes e-mailový server.Když schválíte požadavek MailDrop, soubor se nahraje na server iCloud, kde příjemce obdrží odkaz ke stažení na přílohu souboru, nikoli přímou přílohu e-mailu. Pokud to zní zmateně, ve skutečnosti tomu tak není, celá věc je v podstatě automatizovaná a funguje docela dobře.

Mail Drop byl představen v OS X Yosemite, takže vy jako odesílatel budete muset používat moderní verzi OS X, abyste mohli mít tuto funkci v aplikaci Mail. Příjemce však nemusí mít operační systém OS X Yosemite, protože odkaz na stažení souboru je k dispozici všem uživatelům na jakékoli platformě.

Odesílání velkých souborů pomocí Mail Drop z Mac OS X

Odeslání velkého souboru nebo dokumentu pomocí Mail Drop je poměrně jednoduché a proces je téměř zcela automatizovaný:

1. V aplikaci Mac Mail vytvořte nový e-mail jako obvykle
2. Připojte velký soubor k e-mailu, buď pomocí tlačítka přílohy, klávesové zkratky nebo přetažením – všimněte si, jak se velikost souboru zobrazí červeně, pokud je příliš velký, což znamená, že bude spustit MailDrop při odeslání



3. Pokud se pokusíte odeslat e-mail s velkým souborem jako obvykle, okamžitě se zobrazí vyskakovací okno s dotazem „Chcete odeslat tuto přílohu pomocí aplikace Mail Drop?“ – vyberte „Použít Mail Drop“ pro zahájení nahrávání souboru do iCloud



4. Počkejte, až se soubor dokončí nahrání a e-mail se odešle jako obvykle

Odkazy ke stažení generované z Mail Drop zůstanou aktivní po dobu 30 dnů a poté se automaticky vymažou. Tímto způsobem můžete odeslat až 5 GB, ale mějte na paměti, že nahrávání (a stahování) 5GB souboru bude chvíli trvat.

Příjem velkých souborů pomocí funkce Mail Drop

Být na straně příjemce souboru Mail Drop je jednoduché a funguje v jakékoli e-mailové aplikaci nebo klientovi v jakémkoli operačním systému.

1. Otevřete nový e-mail s velkou přílohou Mail Drop
2. Klikněte na odkaz „Kliknutím ke stažení“ – zobrazí se velikost souboru přílohy Mail Drop, stahuje se ze serverů Apple iCloud a je poměrně rychlý

Všimnete si zprávy, která říká něco jako „Příloha je k dispozici do 14. června 2019“, která ukazuje datum vypršení platnosti souboru (platnost všech odkazů na soubory vyprší za 30 dní).

V aplikaci Mail Drop pro OS X vypadá přijetí souboru Mail Drop buď jako standardní souborová příloha s vloženým souborem (v nejnovější verzi OS X), nebo, pokud je přijata v předchozích verzích Macu. Poštovní aplikace, místo toho se zobrazí jako odkaz ke stažení:

V aplikaci Mail pro iPhone (nebo iPadu) obdržíte soubor Mail Drop jako odkaz ke stažení, datum vypršení platnosti a velikost souboru:

Mail Drop je opravdu skvělá funkce a funguje bezchybně. Pokud ji plánujete používat často, je dobré nastavit výchozího e-mailového klienta v Mac OS X jako aplikaci Mail, protože aplikace třetích stran nepodporují odesílání souborů Mail Drop – nezapomeňte, že ostatní poštovní klienti budou moci tyto soubory přijímat.

Upozorňujeme, že pokud v aplikaci Mail pro OS X použijete možnost odebrat přílohu, bude předem stažený soubor odstraněn, ale odkaz ke stažení na Mail Drop nebude odstraněn (dokud však nevyprší jeho platnost ).

Pro zájemce, když se nahrává soubor Mail Drop, proces „cloudu“ se spustí na pozadí OS X, protože se soubor přenese na vzdálený server, aby bylo možné jej získat prostřednictvím odkazu ke stažení . Cloudový proces zabírá při nahrávání asi 4–7 % CPU a neměl by mít významný dopad na výkon Macu, i když může spotřebovat velkou část vaší internetové šířky pásma při nahrávání souborů ze serveru.Podobně je stahování souboru v podstatě stejné jako stahování jakéhokoli jiného souboru odkudkoli jinde online a je omezeno pouze rychlostí vašeho internetového připojení.