Každá aplikace v sadě iWork nabízí volitelnou ochranu souborů vytvořených, upravených nebo otevřených v rámci příslušné aplikace heslem. V praxi to znamená, že žádný uživatel nebude moci otevřít nebo získat přístup k souboru a zobrazit obsah na svém Macu nebo iOS zařízení bez předchozího zadání hesla. Ochrana dokumentů iWork heslem nabízí skvělý způsob, jak přidat další zabezpečení nebo soukromí k důležitým souborům, a použití této funkce je jednoduché v jakékoli aplikaci iWork v OS X, ať už jde o Pages, Keynote nebo Numbers.

Tento návod demonstruje uzamčení ukázkového souboru Pages heslem, ale ochrana heslem funguje úplně stejně i v aplikacích Numbers a Keynote pro Mac. Chráněné soubory jsou pak kompatibilní s aplikacemi iWork na počítačích Mac nebo na jakékoli jiné podporované platformě, ať už jde o iWork v iOS nebo iCloud, pokud uživatel otevírající soubor má příslušné heslo.

Jak nastavit ochranu heslem pro soubor iWork z Mac OS X s Pages, Numbers nebo Keynote

1. Otevřete soubor, který chcete nastavit, a požadujte heslo – může to být buď existující soubor, nebo nový soubor, který je jinak prázdný
2. Vytáhněte nabídku „Soubor“ a vyberte „Nastavit heslo“



3. Zadejte požadované heslo a v případě potřeby nastavte nápovědu (obecně se doporučuje vágní nápověda, jen to nedávejte příliš najevo)



4. Uložte soubor jako obvykle z aplikace iWork

Nyní, když bylo pro soubor nastaveno heslo, zjistíte, že ikona jednotlivých souborů se změnila tak, že je nad nimi zobrazen zámek, což znamená, že je chráněn.

Otevření souboru v aplikaci iWork nyní vyžaduje heslo a vyzve uživatele k zadání hesla – žádný náhled souboru je ukázáno. Bez tohoto hesla nelze soubor otevřít.

Zadáním správného hesla se soubor otevře podle očekávání. Všimněte si, že ikona zámku je viditelná na liště nabídek, která také v aplikaci iWork slouží k označení, že používaný soubor je uzamčen.

Pro ty, kteří používají iWork mimo OS X, můžete také použít ochranu heslem u souborů vytvořených v sadě iWork s iPad, iPhone a iCloud. Proces se mírně liší, protože aplikace nemají standardní nabídku „soubor“, ale bez ohledu na to, kde byl dokument iWork vytvořen nebo chráněn heslem, bude mít kompatibilitu napříč platformami s Pages, Keynote a Numbers.

Toto je skvělý trik s potenciálními aplikacemi, ať už používáte jednoduchý textový dokument v aplikaci Pages, který funguje jako deník chráněný heslem, nebo používáte tabulku ke sledování výdajů a finančních údajů v Numbers, nebo jen chcete zamknout speciální prezentaci před jejím uvedením v Numbers. Něco podobného můžete udělat i s dokumenty Microsoft Office, ale mějte na paměti, že v těchto situacích není podporována kompatibilita mezi aplikacemi, takže pokud uzamknete soubor ve Wordu, neočekávejte, že jej budete moci otevřít v Pages, resp. naopak.

Individuální zamykání souborů pomocí ochrany heslem je nepopiratelně užitečné, ale nikdy by nemělo být používáno jako náhrada za solidní ochranu celého systému, jako je vyžadování přihlášení pro Mac při spouštění, restartu a probuzení pomocí Šifrování FileVault nebo vše výše uvedené.