Jak uložit soubory stránek ve formátu dokumentu Word z Mac
Obsah:
Formát dokumentu Microsoft Word je široce používán v mnoha podnikových a vzdělávacích prostředích, zejména tam, kde je dominantní platforma Windows. Pro uživatele Mac, kteří pracují s aplikací Pages pro zpracování textu, je jednoduchou možností, jak zlepšit čitelnost a kompatibilitu dokumentů napříč platformami, uložit (nebo exportovat) soubor Pages jako Word.Soubor doc nebo .docx Aplikace Pages naštěstí velmi usnadňuje ukládání jako soubory aplikace Word a během procesu exportu je k dispozici několik možností kompatibility.
Tento proces zahrnuje export souboru jako dokumentu aplikace Word pomocí nejnovější verze Pages. Předchozí verze Pages také podporují ukládání ve formátu Word .doc, ale postup zvládají trochu jinak – z velké části je to dost podobné, že tento návod bude i nadále dávat smysl, i když na Macu běží poměrně stará verze aplikace Pages. . Díky tomu jsou Pages nyní nabízeny jako bezplatná aplikace pro Mac od společnosti Apple, takže pokud máte starší verzi, můžete ji aktualizovat na nejnovější verzi s nejnovějšími funkcemi z Mac App Store. Pro lepší kompatibilitu při ukládání dokumentů Wordu, zejména ve formátu .docx, se také doporučuje mít nejnovější verzi Pages.
Export souboru Pages ve formátu Word z Mac pomocí aplikace Pages
Zde je návod, jak uložit soubor Pages jako dokument aplikace Word z Mac Pages:
- Otevřete soubor Pages, který chcete převést/uložit do formátu Word, do aplikace Pages pro Mac OS X
- Přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Exportovat do“, poté vyberte „Word“ ze seznamu podnabídky
- Na obrazovce „Exportovat dokument“ a na kartě „Word“ klikněte na trojúhelník vedle položky „Pokročilé možnosti“
- Vyberte vhodný formát souboru Word, který chcete použít: „.docx“ pro kompatibilitu s nejnovějšími verzemi Microsoft Office a Word nebo „.doc“ pro větší kompatibilitu se staršími verzemi Wordu – poté klikněte na „. Další"
- Pojmenujte nový soubor aplikace Word jako obvykle, vyberte cíl pro uložení souboru a zvolte „Exportovat“
Váš nově vytvořený soubor aplikace Word, buď ve formátu .doc nebo .docx, bude uložen kamkoli jste zadali.
Většinou aplikace Pages vytvoří velmi kompatibilní soubory Word bez jakéhokoli úsilí a výsledný soubor .doc nebo .docx se bez problémů otevře v aplikaci Microsoft Word a bude vypadat v podstatě stejně jako na začátku.
Pokud něco v uloženém souboru nevypadá správně, je to obvykle způsobeno složitým formátováním, jedinečným fontem nebo použitím stylizovaných ascii, Emoji a speciálních znaků, které jsou jedinečné pro Mac OS X a aplikaci Pages. S ohledem na to je dobrou praxí udržovat uložené/exportované soubory poměrně jednoduché a používat standardizovaná písma, která jsou dostupná napříč platformami, a vyhýbat se jakémukoli neobvykle složitému formátování dokumentu, kdykoli je to možné. To obvykle není problém pro textově zatížený dokument nebo jednoduchou sestavu a převedený soubor by se měl bezchybně otevřít v Microsoft Office, ať už na jiném Macu nebo Windows PC.
Nakonec, pokud vy nebo příjemce používáte počítač se systémem Windows a nemůžete získat přístup k Pages, abyste mohli soubor znovu uložit do formátu kompatibilního s Word, další možností je otevřít soubor ve formátu .pages ve Windows. pomocí tohoto triku s přejmenováním, ale i když tato metoda funguje v tísni, není to nutně ideální, protože někdy odstraňuje jedinečné formátování nebo vede k podivným problémům s formátováním v souboru Pages, který se načte do Wordu na PC. Z tohoto důvodu, pokud vy (nebo příjemce dokumentu) máte přístup k počítači Mac, je nejlepší soubor pro začátek znovu uložit jako Word.
Znáte nějaké další užitečné triky nebo tipy pro ukládání nebo export souborů Pages ve formátu dokumentů Microsoft Office / Word? Podělte se s námi v komentářích níže!