Pokud jste někdy poslali e-mail, o kterém jste si okamžitě uvědomili, že není úplný, obsahuje chyby, nebo ještě hůř, byl odeslán nesprávné osobě, znáte ten pocit hrůzy. Uživatelům Gmailu nabízí volitelné nastavení vrstvu odpuštění pro tyto situace a poskytuje možnost vyvolat odeslaný e-mail, pokud se s ním bude jednat rychle. To je zvláště skvělé pro ty z nás, kteří používají Gmail jako výchozího e-mailového klienta pro poštu odeslanou z webových prohlížečů.

Funkce Gmailu „Zrušit odeslání“, která je v současnosti omezena pouze na uživatele webové pošty, je společností Google považována za experimentální, ale funguje bezchybně při vyvolání chybné e-mailové zprávy.

Jak povolit e-mail „Zrušit odeslání“ v Gmailu

Tuto funkci vyvolání budete muset konkrétně povolit v některých volitelných nastaveních webového klienta Gmail a zde vám ukážeme, jak na to:

1. Přejděte na gmail.com a přihlaste se ke svému účtu Google jako obvykle
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola / tlačítko nastavení v pravém horním rohu okna doručené pošty Gmailu a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nastavení“



3. Přejděte na kartu „Obecné“ v nastavení Gmailu
4. V obecných předvolbách vyhledejte možnost „Zrušit odeslání“ a upravte dobu zrušení odeslaného e-mailu s odvoláním / zrušení odeslání: 5 sekund, 10 sekund, 20 sekund a 30 sekund



5. Znovu přejděte dolů a vyberte „Uložit změny“

Teď, když je funkce Vrátit zpět odeslání povolena, můžete ji otestovat nebo se jen spolehnout, že tam je. Chcete-li tuto funkci použít, jednoduše odešlete jakýkoli e-mail, poté se podívejte do horní části libovolného okna Gmailu a po odeslání zprávy najdete možnost „Vrátit zpět“, která bude hned vedle položky „Vaše zpráva byla odeslána“ pole, které se zobrazí žlutě v horní části obrazovky.

V závislosti na vámi zvoleném období zrušení se tato možnost „vrátit“ bude vznášet v horní části obrazovky a nabídne určité odpuštění, abyste si připomněli e-mailovou zprávu, pokud jste si uvědomili, že bylo něco odesláno omylem, na špatný příjemce, příliš mnoho překlepů nebo možná jen obecná lítost. Když kliknete na „Zpět“, e-mail se neodešle, vrátí se a stane se konceptem – nesmaže se.To vám umožní rychle opravit chybu a odeslat zprávu znovu nebo si ji před dalším odesláním promyslet.

Funkce odvolání e-mailu pravděpodobně funguje tak, že zavádí časovou prodlevu ve skutečnosti, že se zpráva skutečně zpracovává a odesílá příjemci, protože je v podstatě nemožné stáhnout e-mail, který již dorazil do schránky někoho jiného. Za předpokladu, že tomu tak je, zvolené období zrušení jednoduše upravuje zpoždění odeslání, takže si vyberte něco, co vám nejlépe vyhovuje. Výchozí nastavení 10 sekund není špatné a stále umožňuje rychlé doručování e-mailů, i když pokud jste náchylní k chybám a překlepům, možná by byla lepší varianta 20 nebo 30 sekund.

V každém případě se jedná o úžasně užitečnou funkci, kterou stojí za to povolit všem uživatelům, kteří používají Gmail jako svůj primární e-mail. Je dost užitečné, že podobná funkce by měla být skutečně zavedena do každé e-mailové aplikace, ať už posíláte e-mail z Mailu na iOS a iPhone, na Mac OS X, Windows a Android… snad se tam dostaneme!

Chcete další skvělé tipy pro Gmail? Zkuste zobrazovat nepřečtené zprávy pouze v okně doručené pošty GMail, nenechte si ujít tyto tři nástroje na zvýšení produktivity pro používání Gmailu nebo si jen projděte naše archivy Gmailu a najděte spoustu dalších skvělých triků.

Všimněte si, že až donedávna byla funkce Vrátit zpět odeslání považována za experimentální a musela být povolena v sekci Laboratoře, než se objevila. To by již nemělo být nutné, ale pokud nevidíte možnost Vrátit zpět odeslání v části Obecná nastavení nebo pro starší účely, v Laboratoři to vypadalo takto:

Povolení a následné uložení změn umožní, aby se v části Obecná nastavení objevila možnost Vrátit zpět odeslání. Šťastné zrušení odeslání!