Jak spojit více souborů PDF do jednoho dokumentu PDF v systému Mac OS X

Obsah:

Anonim

Pokud máte více souborů PDF, které chcete zkombinovat do jednoho souboru PDF, můžete se spolehnout na přiloženou aplikaci Preview pro Mac. Náhled dokáže nejen kombinovat různé jedno nebo vícestránkové dokumenty PDF do jednoho souboru, ale můžete dokonce přidávat obrázky jako stránky, odebírat stránku z existujícího souboru, pokud ji není nutné mít ve spojeném dokumentu, nebo přeskupovat stránky spojené soubory, které mají být uspořádány podle vašich potřeb.Konečným výsledkem bude jeden sloučený dokument PDF, který bude obsahovat každou stránku a vstupní soubor, které potřebujete.

Některé aplikace tento úkol příliš komplikují, ale s náhledem je kombinace vysoce přenosných a multiplatformních souborů PDF neuvěřitelně jednoduchá a nabízí snadné přetahování. Možná nejlepší ze všeho je, že rozhodně nemusíte platit velké peníze navíc za luxusní aplikaci pro editor PDF, když má Mac nástroje přímo v systému Mac OS X. To je to, co zde pokrýváme, přičemž vám krok za krokem ukáže průvodce jak rychle spojit různé tyto dokumenty do jednoho souboru.

Kombinace několika souborů PDF do jednoho PDF pomocí Mac Preview

Toto bude demonstrovat kombinování více souborů, přidávání dalších souborů, odebírání stránek, změnu pořadí stránek a export celého spojeného obsahu jako jeden sloučený soubor .pdf:

  1. Otevřete jeden ze souborů PDF v aplikaci Náhled systému Mac OS X
  2. Klikněte na tlačítko Miniatury a zvolte „Miniatury“ pro otevření bočního šuplíku stránek PDF (udělejte to i v případě, že jeden ze souborů PDF má pouze jednu stránku) – k tomu lze přistupovat také z v nabídce „Zobrazit“ výběrem „Miniatury“
  3. Nyní přejděte do aplikace Mac Finder a vyhledejte další soubor PDF, který chcete připojit k souboru, který je již otevřen v aplikaci Náhled
  4. Přetáhněte další soubor PDF z Finderu do šuplíku miniatur aplikace Náhled a okamžitě jej přidejte do PDF – tím přidáte vynechané PDF do již otevřeného dokumentu PDF a efektivně je zkombinujete. Tento postup můžete opakovat s libovolným počtem dalších dokumentů PDF
    • Chcete-li přidat soubor obrázku jako stránku, jednoduše přetáhněte soubor obrázku do šuplíku miniatur
    • Chcete-li změnit pořadí stránek kombinovaného PDF, jednoduše je přetáhněte do šuplíku miniatur do příslušné pozice
    • Chcete-li stránku odstranit, jednoduše ji vyberte a stisknutím klávesy „smazat“ ji stáhněte
  5. Po dokončení úprav stáhněte nabídku „Soubor“ a vyberte jednu z následujících v závislosti na verzi systému Mac OS X:
    • „Tisk“, poté zvolte „Uložit jako PDF“ – funguje to v systémech MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks
    • „Exportovat jako PDF“ (normální ukládání nefunguje spolehlivě, aby se soubory PDF spojily, pravděpodobně se jedná o chybu) – funguje v předchozích verzích Mac OS X

  6. Uložte nový soubor jako obvykle (volitelně můžete dokument v případě potřeby zašifrovat pomocí ochrany heslem) a po dokončení ukončete náhled

Vždy můžete znovu zkontrolovat, zda to fungovalo, opětovným spuštěním čerstvě vytvořeného dokumentu PDF, který jste právě exportovali z aplikace Náhled, bude obsahovat všechny soubory PDF, které jste přetáhli a vložili do miniatur aplikace a přidejte se k nim.

To je vše, je to pozoruhodně jednoduché a je to zdarma a všeobecně podporované (pro Macy každopádně), protože Preview je součástí každé jednotlivé verze Mac OS X. Toto je zdaleka nejlepší způsob, jak sloučit soubory PDF na Macu.

Jedna věc, kterou je třeba poznamenat u starších verzí aplikace Preview, je, že možnost „Exportovat do PDF“ není vždy k dispozici, takže tyto starší verze Preview mohou stále úspěšně exportovat kombinované soubory jako jeden buď výběrem možnosti Možnost „Uložit jako“ nebo pomocí tradiční možnosti Tisk do PDF, která je dostupná prostřednictvím nabídky Tisk ve všech verzích systému Mac OS.

Rychlá poznámka: spojené PDF mohou být často poměrně velké, pokud je výsledný soubor příliš velký, můžete zmenšit velikost souboru úpravou použitého Quartz filtru. I když se tím sníží velikost souboru, může to také snížit kvalitu obrázků a kresby v dokumentu, takže se nejlépe hodí pro dokumenty s velkým objemem textu, kde na ostrosti obrazu tolik nezáleží.

Máte nějaké dotazy nebo připomínky ke sloučení více souborů PDF do jednoho dokumentu PDF? Dejte nám vědět do komentářů.

Jak spojit více souborů PDF do jednoho dokumentu PDF v systému Mac OS X