Formát souboru PDF je z dobrého důvodu všudypřítomný, většinou proto, že umožňuje dokonalé uchování formátování dokumentů, textu a dalších prvků, ale také proto, že umožňuje šifrovanou ochranu dokumentů heslem. Ale přiznejme si to, někdy mohou být soubory PDF nafouklé a něco, co by mělo mít 200 000 nebo méně, může mít 1,2 MB bez zjevného důvodu, zvláště pokud byly generovány na úrovni operačního systému z něčeho, jako je tisk do PDF, jiného souboru, který byla převedena do PDF nebo vytvořena pomocí aplikace, která prostě nenabízí žádnou kompresi.

Tento článek vám ukáže, jak zmenšit velikost souborů PDF dokumentů pomocí nástrojů obsažených v aplikaci Mac OS Preview, která je standardně součástí každého Macu. Zmenšení velikosti souboru PDF může být velmi efektivní a dramatické, takže pokud potřebujete výrazné zmenšení velikosti souboru PDF, měla by vám tato příručka velmi pomoci.

Pojďme na to a naučte se, jak zmenšit velikost souboru PDF na Macu.

Jak zmenšit velikost souboru PDF na Mac pomocí náhledu

1. Otevřete soubor PDF, jehož velikost chcete zmenšit, v aplikaci Náhled (obvykle je Preview výchozím prohlížečem PDF v systému Mac OS , ale pokud ne, můžete jej najít ve složce /Applications/ na Macu OS)
2. Vytáhněte nabídku „Soubor“ a vyberte „Exportovat“



3. Vyberte podnabídku vedle „Křemenný filtr“ a vyberte „Zmenšit velikost souboru“
4. Uložte novou zmenšenou verzi PDF jako obvykle kliknutím na „Uložit“

(Poznámka: K křemenným filtrům můžete přistupovat také prostřednictvím „Uložit jako“ s novými verzemi Preview pro Mac OS, ale trik Export souboru > funguje i pro předchozí verze aplikace. Navíc, pokud nepotřebujete barevný dokument, pak zvolíte „Stupně šedi“, protože filtr může také výrazně snížit velikost souboru PDF dokumentu)

To, kolik místa ušetříte použitím tohoto filtru pro zmenšení souboru, se velmi liší v závislosti na obsahu PDF, původní aplikaci, která vytvořila a uložila PDF, a na tom, zda bylo na začátku použito nějaké filtrování mezi řadou dalších faktorů. U původních dokumentů, které jsou zcela textové, jako je životopis nebo dokument Word, který byl převeden do PDF bez jakékoli optimalizace, to může znamenat obrovský rozdíl a můžete vidět, že velikost souboru z 1 MB se zmenší pod 100 kB.

Mějte na paměti, že křemenné filtry jsou v zásadě filtry pro zpracování obrázků, ale na rozdíl od aplikací vytvořených pro bezeztrátovou kompresi obrázků bude soubor PDF zpracován způsobem, který může vést ke ztrátové kompresi a artefaktům, které se objeví na vložených obraznost. To není vždy žádoucí, a proto je tento trik nejlepší pro soubory PDF, které jsou náročné na text, jednoduché grafy, tabulky, tabulky nebo základní vektorové kresby a nedokončené obrázky nebo fotografie, kde je požadována vysoká kvalita obrazu. Opět je to výhoda použití příkazu „Export“, protože po dokončení můžete oba dokumenty snadno porovnat, což se doporučuje. Nechcete přepsat původní soubor PDF komprimovanou verzí, aniž byste věděli, zda kvalita odpovídá požadovanému standardu.

U souborů PDF, které ještě nebyly optimalizovány, může aplikace Preview v Mac OS X často značně zmenšit velikost souboru tím, že jej projde přes exportní filtr, jak je popsáno, a někdy zmenšuje dokument o 40 % nebo dokonce více než 90 % v závislosti na souboru PDF a obsahu.Funguje to obzvláště skvěle při zmenšování velikosti textových souborů PDF, ale není to dokonalé řešení pro každý dokument, takže budete chtít projít procesem s daným dokumentem a porovnat jej s původním PDF, abyste viděli pokud to pomůže nebo pokud kvalita výstupního zmenšeného souboru PDF je pro vaše potřeby dostatečná.

Kontraintuitivně a v některých méně obvyklých situacích může začátek s již optimalizovaným a komprimovaným souborem PDF vést k vytvoření většího souboru pomocí tohoto redukčního filtru. To opravdu závisí na aplikaci, která vytvořila PDF na začátku, a na tom, zda byl soubor vůbec komprimován, ale v situacích, kdy je PDF generováno pomocí něčeho, jako je Adobe Acrobat Pro, možná zjistíte, že tomu tak je.

Bez ohledu na to můžete chtít získat velikost souboru příslušných dokumentů před i po kompresi. Na Macu je to docela snadné udělat pomocí příkazu „Získat informace“, výběrem souboru PDF ve Finderu a přechodem do nabídky „Soubor“ a výběrem „Získat informace“.

Všimněte si, že pokud aplikace Náhled již není výchozí aplikací přidruženou k souborům PDF, můžete pomocí těchto pokynů nastavit výchozí prohlížeč PDF v systému Mac OS zpět na Náhled. Preview je skvělá aplikace pro Mac s velkým množstvím možností a funkcí a je více než schopná zpracovat a prohlížet mnoho obrazových formátů a souborů PDF bez ohledu na jejich velikost.

Tento trik bude fungovat v podstatě ve všech verzích Preview na všech verzích systémového softwaru Mac OS, ať už je to v macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, horský lev, sněžný leopard atd.

Byl pro vás tento trik účinný při zmenšení souboru PDF? Znáte jinou metodu komprese souborů PDF nebo zmenšení dokumentu PDF, aby se zmenšila velikost souboru? Podělte se o své zkušenosti a informace v komentářích!