Všichni potřebujeme co nejvíce pomoci s e-mailem, a proto nabízíme spoustu triků, které vám pomohou zvládnout aplikaci Mail na vašem iPhonu, iPadu a iPodu touch. Díky deseti tipům od toho, aby bylo v zařízení vidět a ukládat více e-mailů, přes hromadnou správu až po chytřejší odpovídání, rychlý přesun příjemců, nejrychlejší způsob přístupu ke konceptům a přidávání příloh ke zprávě a používání Siri k psaní celých e-mailů, určitě budete na cestách efektivnější pracovat s e-maily v aplikaci iOS Mail.

1: Přesunout e-mailové adresy do různých polí příjemců (Komu, Kopie, Skrytá kopie)

Rozhodnete se na poslední chvíli, že místo toho chcete někoho zaslepit? Nevadí, udělejte toto:

Klepněte a podržte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu a poté je přetáhněte mezi TO, CC, BCC

Samozřejmě můžete adresy přesunout do libovolného pole, od BCC do CC, TO do CC, cokoliv. Opětovné zadávání adresy je zbytečné, že?

2: Zobrazit více e-mailů ve složce Doručená pošta

Chcete, aby bylo v doručené poště okamžitě vidět více e-mailů, aniž byste je museli získávat ze vzdáleného poštovního serveru? Toto je nastavení pro vás, zachová více e-mailů uložených v zařízení a umožní vám vidět více přímo na iPhonu, iPadu nebo iPodu:

• Přejděte do Nastavení a poté na „Pošta, Kalendář, Kontakty“
• Klepněte na „Zobrazit“ a vyberte „100 posledních zpráv“ nebo vyšší

Výchozí nastavení je „50 posledních zpráv“, což znamená, že ve výchozím nastavení bude 50 e-mailových zpráv viditelných ve složce Doručená pošta a při posouvání dále se musí přistupovat ke vzdálenému poštovnímu serveru, aby bylo možné načíst dalších 50. Změna Toto nastavení je velmi užitečné, pokud se pohádáte s velkou doručenou poštou, i když vyšší nastavení (500–1000 zpráv) může mít některé nežádoucí vedlejší účinky zpomalení aplikace Mail na starších zařízeních a dokonce zvětšení prostoru „Jiné“, který se zobrazuje v iTunes.

3: Zobrazit více e-mailů na obrazovce pošty

Toto nastavení zobrazí více e-mailů na obrazovku v aplikaci Mail úpravou velikosti náhledu těla zprávy. Výchozí nastavení je 2 řádky, ale jeho posunutím na 1 řádek nebo Žádný můžete okamžitě vidět mnohem více e-mailů, aniž byste museli vůbec posouvat:

• V Nastavení přejděte na „Mail, Kalendář, Kontakty“ a vyberte „Náhled“
• Klepnutím na „Žádný“ nebo „1 řádek“ zobrazíte více e-mailů na každé obrazovce pošty

Všimněte si, jak se to liší od předchozího tipu v tom, že na každé obrazovce pošty je vidět více e-mailů, ale nemá to žádný vliv na celkový počet e-mailů zobrazených v doručené poště bez opětovného přístupu na server.

4: Rychlý přístup ke všem uloženým konceptům

Existuje super rychlý způsob, jak získat přístup k uloženým e-mailovým konceptům v iOS:

Klepnutím a podržením ikony Napsat přejdete do složky Koncepty

Tato možnost přistupuje ke všem konceptům, ať už byly vytvořeny a uloženy na iPhonu nebo iPadu, nebo na vzdáleném serveru či webovém klientovi, jako je Gmail. Tato velmi užitečná funkce byla představena před chvílí a zachovává plnou funkčnost v aplikaci Mail pro iOS 7. Používejte ji, oceníte ji!

5: Hromadná správa skupin e-mailů: Označit jako přečtené, nepřečtené, smazat

Správa skupiny více e-mailů je v aplikaci iOS Mail snadná, ale nemusí být všem uživatelům hned zřejmá:

• V poštovní schránce, kterou chcete upravit, klepněte na „Upravit“ a poté klepněte na každou zprávu, kterou chcete upravit, aby byla zvýrazněna zaškrtnutím
• Klepnutím na „Přesunout“ odešlete e-maily do koše k hromadnému smazání nebo do jiné doručené pošty
• Klepnutím na „Označit“ označíte e-maily jako spam nebo je označíte jako přečtené nebo nepřečtené

Toto je velmi užitečné, pokud jste dostali množství zpráv, které jsou buď nedůležité, nebo je jen potřebujete označit jako přečtené, nebo když je potřebujete vyhodit do koše spoustu z nich, které vám ucpávají doručenou poštu.

6: Zvětšením písma pro snadnější čtení obsahu e-mailů

Velikost textu e-mailů je ve výchozím nastavení poměrně malá a i ti z nás se středně slušným zrakem mohou mít potíže při čtení dlouhých zpráv při tak malé velikosti písma. Naštěstí je opravdu snadné zvětšit velikost textu e-mailu na něco mnohem čitelnějšího:

• Otevřete Nastavení, poté přejděte na „Obecné“ a „Přístupnost“
• Klepněte na „Velký text“ (iOS 6) nebo „Větší typ“ (iOS 7) a vyberte velikost, která lépe odpovídá vašim potřebám

U této možnosti je třeba zvážit, že také zvětší velikost písma zobrazovaného v textových zprávách a zprávách iMessages v aplikaci Zprávy, což je ve skutečnosti opravdu pěkné a také se tyto zprávy mnohem snáze čtou.

7: Odpovězte na část e-mailu pomocí chytrých nabídek

Smart Quotes jsou málo používanou funkcí aplikace iOS Mail, která vám umožní odpovědět pouze na určitou část e-mailu, a jejich použití je velmi snadné:

Klepněte na libovolnou část e-mailu, kterou chcete zahrnout do odpovědi, a poté klepněte na tlačítko „Odpovědět“ jako obvykle

Nová e-mailová zpráva nyní bude obsahovat pouze část e-mailu, kterou jste vybrali, nikoli celou věc.

8: Odstraňte nebo upravte podpis „Odesláno z mého iPhone“

Výchozí podpis pro e-maily odeslané z libovolného zařízení iOS identifikuje toto zařízení jako „Odesláno z mého iPhone“ nebo „Odesláno z mého iPadu“. Pokud jej chcete změnit nebo smazat, je to docela jednoduché:

• Otevřete Nastavení a přejděte na „Pošta, kontakty, kalendáře“
• Klepnutím na „Podpis“ jej upravíte nebo smažete

Obecně doporučujeme ponechat si tyto podpisy z různých důvodů, včetně očekávání stručnosti, ale pokud je chcete smazat nebo upravit, je snadné je změnit zpět.

9: Vkládání obrázků do e-mailů rychleji jediným klepnutím

Do e-mailové zprávy můžete snadno vložit obrázek nebo dva následujícím způsobem:

Klepněte a podržte v těle zprávy a zvolte „Vložit fotografii nebo video“, abyste našli obrázek nebo film, který chcete připojit

Obrázky lze tímto způsobem vkládat kamkoli do e-mailových zpráv a je to mnohem snazší než šťourat v aplikaci Fotky a vytvořit odtud nový e-mail nebo použít metodu kopírování a vkládání k umístění obrázků do e-maily.

10: Vytvořte a odešlete rychlý e-mail pomocí Siri

Nechcete psát e-mailovou zprávu nebo máte možná zaneprázdněné ruce? Siri to za vás může napsat pomocí jednoduchého příkazu pro psaní pošty:

Přivolejte Siri a řekněte „Napište e-mail o a řekněte

To je opravdu užitečné v situacích, kdy vaše ruce potřebují mít většinou volné ruce a nemůžete trávit čas koukáním na obrazovku svého iPhonu nebo iPadu, ať už je to proto, že jste jen zaneprázdněni něčím jiným, jízdou na kole, pěšky nebo možná jen nesnášíte psaní na dotykových obrazovkách.

Chcete další triky s poštou? Nemáme nouzi o tipy na toto téma, podívejte se na ně.