Zobrazte pouze nepřečtené zprávy v doručené poště Gmailu pomocí 2 jednoduchých triků
Obsah:
Gmail je vynikající e-mailový klient, ale jedna funkce, která vždy chyběla, byla jednoduchá možnost třídění a zobrazení pouze nepřečtených e-mailových zpráv uložených v doručené poště. Ukázalo se však, že pomocí Gmailu můžete zobrazit pouze nepřečtené zprávy, stačí použít buď jednoduchý vyhledávací operátor, který odhalí pouze nepřečtené zprávy, nebo použít jinou metodu třídění doručené pošty, která zobrazí nepřečtené e-maily jako první bez ohledu na stáří zprávy.Použití obou metod je velmi jednoduché, takže si vyberte tu, která je pro vaši situaci nejlepší.
Tento výukový program vám ukáže dva různé přístupy, jak snadno zobrazit a zobrazit nepřečtené zprávy v Gmailu.
Jak zobrazit pouze nepřečtené zprávy v doručené poště Gmailu pomocí vyhledávání
Toto používá funkci vyhledávání v Gmailu, která je dočasná a nemění to, jak funguje doručená pošta ani třídí zprávy nad rámec tohoto úkolu:
- Přihlaste se na svůj Gmail.com jako obvykle, pokud jste tak ještě neučinili
- Klikněte do vyhledávacího pole Gmailu v horní části obrazovky webové pošty a poté zadejte přesně následující:
- Kliknutím na tlačítko Zpět seřadíte doručenou poštu podle nepřečtených zpráv v doručené poště Gmailu
je:nepřečteno
Pokud máte více schránek a chcete v doručené poště vidět nepřečtené zprávy, malou obměnou výše uvedeného triku by byl tento vyhledávací operátor Gmail:
štítek: doručená pošta, štítek: nepřečtené
Doručená pošta Gmailu bude tříděna tak, aby zobrazovala pouze zprávy, které ještě nebyly přečteny. Tento vyhledávací operátor je prakticky okamžitý bez ohledu na to, jak velký (nebo malý) je počet nepřečtených zpráv.
Ano, tyto vyhledávací triky fungují na webu s jakýmkoli webovým prohlížečem, ať už je to Gmail v Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera nebo cokoli jiného, kromě běžného mobilního Gmailu aplikace pro iPhone, iPad a Android.
Můžete také použít vyhledávací parametr „label:unread“, pokud je snáze zapamatovatelný nebo pro vaše potřeby funguje lépe než „is:unread“
Zobrazit nepřečtené e-maily pouze v primární schránce Gmailu
Pokud používáte výchozí filtrování doručené pošty Gmailu a chcete, aby se v „Primární“ schránce Gmailu zobrazovaly pouze nepřečtené e-maily, můžete to provést pomocí následujícího vyhledávacího operátoru:
in: category:primární je:nepřečteno
To zobrazí pouze nepřečtené e-maily pro „Primární“ doručenou poštu, nikoli celou doručenou poštu.
Toto je další významná výhoda webmailu, protože úkol třídění obřích schránek spravuje vzdálený server, což zbavuje místní počítač činnosti náročné na disk a CPU při třídění potenciálně stovek tisíc minulé zprávy, abyste našli více než 9000 nepřečtených e-mailů umístěných v doručené poště. Tento příklad snímku obrazovky může být trochu extrémní, ale i můj osobní e-mail má v daný okamžik více než 200 nepřečtených zpráv.
Chcete-li znovu zobrazit normální doručenou poštu se všemi přečtenými a nepřečtenými zprávami pohromadě, buď odeberte vyhledávací operátor z vyhledávacího pole a znovu stiskněte klávesu Return, nebo jednoduše klikněte na položku „Doručená pošta“ v nabídce na levé straně.
Navzdory tomu, že se jedná o tak jednoduchou funkci, nezdá se, že by byla všeobecně známá. Gmail používám mnoho let a o tomto triku jsem nevěděl, a dozvěděl jsem se o něm pouze v letmém rozhovoru s přítelem.
Jak změnit doručenou poštu Gmailu tak, aby nejprve zobrazovala nepřečtené e-maily
Další možnost přesahuje třídění a prohledávání doručené pošty a ve skutečnosti upřednostňuje vaši doručenou poštu Gmail podle typu zprávy, v tomto případě nepřečtených e-mailů. Pokud je tato možnost povolena, všechny nepřečtené zprávy se zobrazí nad přečtenými zprávami, bez ohledu na to, kdy byly odeslány. Například nepřečtená zpráva před dvěma týdny se zobrazí nad přečtenou zprávou před 10 minutami. Povolit to je opravdu snadné:
- Přejít do Nastavení Gmailu (ikona ozubeného kola > Nastavení)
- Vyberte kartu „Doručená pošta“, poté stáhněte nabídku „Typ doručené pošty“ a vyberte „Nejdříve nepřečtené“
Nepřečtené zprávy se okamžitě seřadí na začátek doručené pošty a operátor vyhledávání již nebude potřeba, pokud nechcete přečtené zprávy vůbec vidět.
Oba tyto triky jsou neuvěřitelně užitečné pro ty z nás, kteří spravují velké schránky s doručenou poštou, kde se nové nepřečtené zprávy běžně odsouvají z předních stránek doručené pošty a nevyhnutelně skončí o několik obrazovek vzadu. již přečtené pošty. Jak všichni víme, jakmile e-mailová zpráva skončí mimo obrazovku primární doručené pošty, je docela snadné na ni zapomenout, což jen přispívá k pocitu přetížení doručené pošty, když počet nepřečtených dosahuje vysokých čísel.
Pokud je Gmail také vaší primární e-mailovou službou, nezapomeňte Gmail nastavit také jako výchozího webového poštovního klienta pro váš webový prohlížeč.