Používat aplikaci Mail v systému Mac OS X ke zpracování e-mailů? Pak je tato sbírka některých nejlepších tipů, které najdete pro aplikaci Mail v OS X, určena právě vám. Probereme některé z nejlepších triků, které existují, včetně toho, jak rychleji získat novou poštu, zobrazit více zpráv najednou, rychleji posílat přílohy, automaticky zahazovat spam, používat VIP, zobrazovat náhledy webových stránek bez jejich otevírání, zrychlit poštovní aplikaci a dokonce skvělý trik, jak na dálku uspat Mac pomocí e-mailu odeslaného z vašeho iPhonu.

Začněme a vylepšeme aplikaci Mac Mail!

1: Získejte novou poštu rychleji změnou frekvence kontroly

Výchozí nastavení je kontrola nových e-mailů každých 5 minut, ale můžete si to nastavit i rychleji:

• Vytáhněte nabídku Mail a vyberte „Předvolby“ a poté klikněte na kartu „Obecné“
• V části „Kontrola nových zpráv“ vyberte novou frekvenci – nejrychlejší nastavení je Každou 1 minutu

Kontrola nových e-mailů každou minutu je docela agresivní a pokud pracujete se zprávami citlivými na čas nebo se na ně spoléháte, může to znamenat velký rozdíl.

Pokud chcete na cestách dostávat e-maily rychleji, můžete totéž udělat i na iPhonu.

2: Zobrazit další e-mailové zprávy s klasickým rozložením

Rozvržení klasické pošty vám umožňuje vidět na obrazovce mnohem více e-mailů bez posouvání a také ve výchozím nastavení skrývá jakýkoli náhled obsahu pošty, místo toho poskytuje pouze velký seznam odesílatelů, předmětu a časů :

• V Předvolbách pošty přejděte na kartu „Zobrazení“
• Zaškrtněte políčko vedle „Použít klasické rozvržení“

Po přepnutí tohoto nastavení okamžitě uvidíte rozdíl. Tato změna se stala novou výchozí s verzí 10.7 a nebyla příliš oblíbená u mnoha lidí, kteří

3: Automaticky vyhodit do koše starou nevyžádanou/spamovou poštu

Aplikace Mac Mail ve výchozím nastavení podrží všechny e-maily, které jsou považovány za „nevyžádané“, nikdy se neodstraní. I když je to jistě na bezpečnější straně, zvláště vezmeme-li v úvahu, že spam a nevyžádaná pošta jsou někdy falešně pozitivní, pokud dostanete hodně nevyžádané pošty, zjistíte, že složka může být obrovská.Dobrou alternativou je nastavit složku Nevyžádaná pošta tak, aby se automaticky vyhodila do koše poté, co je její obsah měsíc starý. Získáte tak dostatek času na kontrolu složky, zda neobsahuje něco nevhodně označeného, ​​a zároveň to pomůže udržet pořádek v aplikaci Mail.

• V Předvolbách pošty vyberte kartu „Účty“
• Na levé straně vyberte poštovní účet, který chcete upravit, a poté klikněte na kartu „Chování poštovní schránky“
• V části „Nevyžádaná pošta“ stáhněte nabídku vedle položky „Smazat nevyžádané zprávy, když:“ a nastavte ji na „Jeden měsíc“

Automatické vyhazování nevyžádané pošty a spamu můžete nastavit na rychlejší nastavení, ale měsíc poskytuje dobrou míru shovívavosti a pokud jste někdy omylem smazali velmi důležitý e-mail, pravděpodobně oceníte méně agresivní varianta.

4: Použijte VIP k třídění důležitých zpráv

VIP poskytuje mnohem lepší způsob, jak zvládat nápor e-mailů, protože vám pomáhá označit poštu odeslanou od konkrétních lidí nebo adres, aby vynikla. Označit někoho jako VIP je snadné:

Otevřete jakýkoli e-mail od odesílatele, který chcete označit jako VIP, umístěte ukazatel myši na jeho jméno a poté klikněte na ikonu hvězdičky, která se zobrazí vedle něj

Můžete to dovést ještě dále a nastavit VIP oznámení spolu se seznamy, díky čemuž vás Mail bude obtěžovat pouze v případě, že zprávy přijdou od těch, kteří jsou na seznamu VIP.

Chcete-li někoho odebrat z VIP sekce, stačí znovu kliknout na hvězdičku a odesílatel bude opět normální. Dobrou strategií je také zapínání a vypínání VIP pro konkrétní lidi pro konkrétní konverzace.

5: Náhled webových stránek z e-mailů pomocí funkce Quick Look

Nejste si jisti adresou URL webu, kterou vám někdo poslal? Místo toho, abyste ji spouštěli ve webovém prohlížeči, můžete si zobrazit náhled adresy URL pomocí Rychlého pohledu přímo z e-mailové zprávy:

Umístěte ukazatel myši na adresu URL v jakékoli e-mailové zprávě a poté kliknutím na malou šipku směřující dolů načtěte webovou stránku do náhledu

Použití této funkce náhledu adresy URL zabrání tomu, aby se webová stránka objevila v jakékoli standardní historii procházení webu nebo mezipaměti, a může být opravdu užitečné, pokud si nejste jisti, zda je konkrétní zpráva SFW nebo NSFW.

6: Rychlejší odesílání nových e-mailů s přílohami

Chcete odeslat soubor nebo skupinu souborů jako přílohu nového e-mailu? Jednoduše jej přetáhněte do ikony Mail a okamžitě vytvořte novou e-mailovou zprávu se soubory jako přílohami. Je to tak snadné a nic víc v tom není.

Pokud přetahování není nic pro vás, můžete také nastavit stisk klávesy, abyste provedli totéž a okamžitě vytvořili novou zprávu s libovolnými položkami, které jste vybrali.

7: Odeslání e-mailu pro vzdálené uspání Macu

Zapomněli jste někdy svůj Mac uspat, než jste odešli z domova nebo z kanceláře? Stalo se to každému z nás, ale věnujte pár minut nastavení tohoto úžasného triku a už se tím nikdy nebudete bát. Jak to funguje? V aplikaci Mail pro OS X nastavíte e-mailové pravidlo pro sledování velmi specifické fráze z vaší vlastní e-mailové adresy. Jakmile bude rozpoznáno, spustí se jednoduchý AppleScript, který uspí Mac a uzamkne jej, což vám umožní okamžitě usnout. počítač odkudkoli pouhým zasláním e-mailu z vaší adresy (řekněme z iPhonu nebo jiného Macu) obsahujícího kouzelnou frázi.Je to technické, ale snáze se konfiguruje, než si myslíte:

Toto je zjevně trochu nad rámec vašich standardních e-mailových triků, které se zcela vyřizují prostřednictvím aplikace Mail, ale je to tak užitečné, že je třeba to zahrnout do tohoto seznamu.

8: Zrychlete poštu vypnutím náhledů obrázků

Zdá se vám, že pošta běží pomalu, zejména otevírání e-mailů s mnoha přílohami? Můžete to výrazně urychlit vypnutím náhledů obrázkových příloh, což zabrání Mailu v načítání jakýchkoli příloh do e-mailové zprávy. Místo toho budete mít možnost samostatně načíst každý obrázek, což může skutečně urychlit prohlížení e-mailů na starších počítačích Mac.

Toto je o něco pokročilejší a vyžaduje použití výchozího příkazu zápisu. Do terminálu zadejte následující a poté znovu načtěte aplikaci Mail, aby se změny projevily:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Chcete-li se vrátit k výchozímu nastavení automatického načítání obrázku, jednoduše přepněte příznak -bool na „false“.