Jak vytvořit soubor PDF chráněný heslem v systému Mac OS X

Obsah:

Anonim

Pokud potřebujete vytvořit zašifrované PDF s ochranou heslem, zapomeňte na nákup Adobe Acrobatu nebo jiného drahého softwaru, protože Mac OS X vám nabízí vestavěné nástroje. Ano, Mac může nativně vytvářet bezpečné dokumenty PDF chráněné heslem, což znamená, že je to zdarma a je to také působivě snadné. Skvělá věc na ochraně je, že je dosažitelná prostřednictvím téměř jakékoli aplikace pro Mac, protože vrstva hesla je vytvořena standardním trikem Mac OS X „Print to PDF“.V podstatě to znamená, že pokud můžete dokument vytisknout, můžete jej pravděpodobně také chránit heslem. Pro tento návod použijeme TextEdit, ale pokud chcete, můžete použít jinou aplikaci.

Jak zdarma přidat ochranu heslem do souboru PDF v systému Mac OS X

Toto lze použít k převodu existujícího souboru na chráněnou verzi nebo k přidání ochrany k dokumentu:

  • Otevřete libovolný soubor, který chcete převést do formátu PDF chráněného heslem
  • Přejděte do souboru > Tisk a kliknutím na tlačítko „PDF“ vyberte „Uložit jako PDF…“
  • Pojmenujte soubor jako obvykle, případně uveďte autora a název, poté klikněte na tlačítko „Možnosti zabezpečení“
  • Zaškrtněte políčko vedle „Vyžadovat heslo k otevření dokumentu“ a zadejte heslo, pro ověření jej zadejte znovu a poté vyberte „OK“
  • Uložte dokument PDF jako obvykle

Volitelně můžete také nastavit hesla, abyste mohli dokument vytisknout nebo z něj dokonce zkopírovat text, obrázky nebo cokoli jiného. To však není to, na co se zde zaměřujeme, naším cílem je širší ochrana heslem.

Jakmile byl soubor uložen, přejděte a vyhledejte zabezpečený PDF, který byl právě vytvořen. Zjistíte, že ikona se změnila z normální ikony indikátoru PDF na ikonu se zámkem, což ukazuje, že byla zabezpečena heslem.

Otevření chráněného souboru PDF v aplikaci Náhled zobrazí následující obrazovku informující o tom, že dokument je chráněn heslem, a o jeho vložení za účelem zobrazení obsahu souboru:

Zadáním správného hesla se okamžitě zobrazí celý obsah PDF:

Pokud chcete, vyzkoušejte to, ale zadáním špatného hesla se nic nestane. Pokus o zobrazení souboru v Quick Look také vyžaduje ověření a pokus o násilné otevření zašifrovaného PDF povede k tomu, že se místo skutečného obsahu objeví stránka plná nesmyslů.

Toto je vynikající funkce pro sdílení důvěrných dokumentů prostřednictvím standardních metod sdílení souborů, zpráv nebo e-mailu a je to také pěkný trik pro správu vlastních soukromých informací, které mohou vyžadovat ochranu heslem, zejména pokud jeden soubor není třeba v budoucnu znovu upravovat. Omezení úprav PDF je možná hlavní výhradou tohoto přístupu, ale to je u většiny .stejně dokumenty pdf.

Přestože je tento trik PDF přiměřeně bezpečný a bude přijatelný pro mnoho příležitostných použití, nemělo by se na něj pohlížet tak, že má stejnou úroveň zabezpečení jako něco jako silně zašifrovaný obrázek složky nebo archiv. Pro situace, kdy je potřeba větší zabezpečení, a pro skupiny souborů, které potřebují ochranu heslem, je chráněný zip archiv skvělý způsob, jak jít, a také přidává úroveň komprese souborů, díky níž je ideální pro vzdálené sdílení souborů a přenosy. Jinak u místních souborů, které potřebují příležitostný přístup v kombinaci se schopnostmi úprav, avšak udržované s velmi silným šifrováním, pomocí triku s chráněnými soubory uzamkne složku, která je pak přístupná jako obraz disku pouze po zadání správného hesla. Ta je možná nejbezpečnější možností dostupnou v OS X, která nezahrnuje FileVaulting celého disku, a to díky extrémně silnému 128bitovému šifrování AES, které se vztahuje nejen na složku, ale také na její obsah.

Jak vytvořit soubor PDF chráněný heslem v systému Mac OS X