Cokoli, co zvýší produktivitu a zkrátí čas strávený odesíláním e-mailů, je v mé knize velkou výhrou. V souladu s tím se podpis „Odesláno z mého iPhone“ připojený k e-mailu stal v myslích každého stručně spojen, protože přirozeně nikdo neočekává zdlouhavou e-mailovou odpověď zaslanou na cestách ze smartphonu, že? Výsledkem je, že krátké odpovědi ze smartphonů a iPhonů nejsou považovány za hrubé nebo příliš stručné a toto očekávání krátké a stručné zprávy můžete využít ve svůj prospěch při odesílání e-mailů z aplikace Mail OS X.Je to skvělý způsob, jak zlepšit vaši e-mailovou produktivitu při psaní a odpovídání z počítače, a zatímco někteří lidé tomu říkají značkový podpis, já tomu rád říkám „stručný podpis“. Jistě, některým se to nelíbí a raději by podpis „Odesláno z mého iPhonu“ odstranili i ze svých iPhonů a iPadů, ale pokud bojujete s únavou emailů a odpovídáním na hromady a hromady e-mailů, vřele doporučuji nejen odejít je na svém místě v iOS, ale rozšiřuje se na plochu, a tím se budeme zabývat. Zaměříme se na přidání tohoto podpisu do výchozí aplikace Mail, která je součástí systému Mac OS X. Pokud jste pravidelným čtenářem, možná jste si všimli, že jsme to již dříve doporučili ve skupině tipů pro Gmail, pokud chcete použijte webovou poštu a podívejte se na to.

Nastavení podpisu stručnosti v aplikaci OS X Mail

Ano, v případě, že to nebylo jasné, aplikujeme podpis pro iPhone na aplikaci Mac OS X Mail:

• Otevřete aplikaci Mail a stáhněte nabídku Mail a vyberte „Předvolby“
• Vyberte kartu „Podpisy“ a na levé straně vyberte svůj primární e-mailový účet
• Kliknutím na ikonu plus přidejte nový podpis, pojmenujte jej „iPhone“ nebo podobně a na pravé straně napište (bez uvozovek) „Odesláno z mého iPhone“
• Pro konzistenci písma použijte jako podpisové písmo Helvetica 12, můžete zaškrtnout políčko „Vždy odpovídat mému výchozímu písmu zprávy“, pokud je vybráno
• Zaškrtněte políčko „Umístit podpis nad citovaný text“, protože to dělá iPhone
• Vytáhněte podnabídku „Vybrat podpis“ a vyberte „iPhone“, abyste jej nastavili jako výchozí pro e-maily odeslané z tohoto účtu
• Zavřít předvolby

Při vytváření podpisu z nabídky na levé straně nevybírejte „Všechny podpisy“, protože nebude vždy přístupný. Ujistěte se, že jste vybrali e-mailový účet, který používáte nebo chcete používat, se stručným podpisem.

V tomto příkladu byl podpis použit na účet Outlook.com, který byl nastaven pro použití v aplikaci Mail.

Jedna poznámka: umístění podpisu se může na iPhonu mírně lišit v závislosti na tom, jak je zpráva citována, ale obecně vzato je vždy aplikováno přímo pod vaši zprávu, nikoli celou zprávu.

Použití podpisu „Odesláno z mého iPhone“ v Mail

Podpis již byl nastaven jako výchozí, ale pojďme si potvrdit, jak jej používat nebo jak jej dočasně deaktivovat:

• Napište novou e-mailovou zprávu nebo odpovězte na e-mail
• Vyhledejte pod řádkem Předmět na pravé straně „Podpis“
• Vyberte „iPhone“, chcete-li do tohoto e-mailu přidat podpis „Odesláno z mého iPhone“
• Zvolte „Žádný“ a NEVLOŽTE podpis do tohoto e-mailu
• Napište krátkou zprávu a odešlete jako obvykle

V tomto příkladu je samozvaný Stručný podpis připojen k dlouhé e-mailové odpovědi spolu s extrémně krátkou odpovědí. Díky naší stručnosti je to v pořádku!

Záměrem zde je opět cítit se pohodlněji nabízením krátkých, přímých a stručných odpovědí na příchozí e-maily, čímž se zlepší vaše e-mailová produktivita a uvolní se čas na jinou důležitější práci (pokud nedostanete zaplaceno posílat e-maily celý den, samozřejmě).

Máte nějaké tipy na produktivitu e-mailu, jak zvládnout nápor zpráv, které všichni pravidelně dostáváme? Dejte nám vědět do komentářů!