Není neobvyklé, že se jména lidí mění, že někdo mění zaměstnání nebo telefonní čísla, nebo dokonce společnost mění své jméno nebo informace. Je frustrující zabloudit do aplikace Kontakty na iPhonu a objevit spoustu záznamů pro jednu osobu nebo entitu, aby bylo možné pokrýt každou z těchto změn, takže když zjistíte, že jsou vaše Kontakty zahlceny duplikáty nebo více položkami pro jednu osobu, vezměte čas je vyčistit, sloučit kontakty a odstranit duplikáty.

Nejjednodušší způsob, jak sloučit existující kontakty do jediného kontaktu, je použít aplikaci Kontakty v systému Mac OS X. Protože se Kontakty synchronizují přes iCloud (nebo ručně přes iTunes, pokud dáváte přednost tomuto přístupu), změny a sloučení provedené na Macu se okamžitě přenesou zpět do iPhone, kde budou dva (nebo více) kontakty sloučeny do jednoho. Jediným omezením, samozřejmě kromě Macu, je, že Mac i iPhone používají stejný účet iCloud.

Sloučit více kontaktů do jednoho

Chcete sloučit několik kontaktů nebo duplikátů, které nebyly zachyceny vestavěným vyhledávačem duplikátů? Použijte funkci individuálního sloučení:

• Vyberte dva nebo více kontaktů příkazem + kliknutím na kontakty, které chcete sloučit
• Jakmile vyberete dva nebo více kontaktů, stáhněte nabídku Karta a vyberte „Sloučit vybrané karty“

Ano, jednotlivé kontakty se nazývají „karty“.

Na rozdíl od obecnějšího vyhledávače duplikátů zde není žádné varování ani potvrzení a kontakty jsou okamžitě sloučeny do jednoho.

Omylem jsem sloučil některé kontakty, pomoc!

Sloučil(a) jste kontakt nebo několik kontaktů, kterých nyní litujete? Možná jste omylem spojili svého šéfa a matku? Žádný velký problém, pokud to rychle vyřešíte, jakékoli sloučení kontaktů můžete vrátit zpět, stejně jako jakýkoli jiný úkol, stisknutím Command+Z nebo tažením dolů v nabídce Úpravy a výběrem možnosti „Zrušit sloučení“. OS X uchovává historii také v nabídce Zpět, takže můžete opakovaně stisknout Command+Z v aplikaci Kontakty a vrátit zpět více než jednou, nebo i když je sloučení, které se pokoušíte vrátit, o několik kroků zpět.

Funkce vrácení zpět je užitečná, ale pokud budete v Kontaktech provádět mnoho úprav, může být dobré si vše nejprve zálohovat, abyste se mohli vrátit, pokud se něco pokazí.Za předpokladu, že máte nakonfigurovaný iCloud, by se Kontakty měly automaticky zálohovat, ale můžete to udělat také sami nebo spustit ruční zálohování.

Najít a sloučit duplicitní kontakty

Můžete také nechat Kontakty sloučit duplikáty za vás pomocí funkce „Vyhledat duplikáty“. Funguje to také v adresáři, což je v podstatě stejná aplikace před verzí 10.8:

• Otevřete aplikaci Kontakty v OS X, kterou najdete v /Applications/
• Vytáhněte nabídku „Karta“ a vyberte „Vyhledat duplikáty“

Pokud se zjistí, že kontakty jsou duplicitní, zvolte „Sloučit“ a spojte je do jednoho.

Funkce „Vyhledat duplikát“ je poměrně účinná, ale protože se zaměřuje pouze na kontakty se stejným jménem, ​​nenajde jiné výskyty, kde se změnilo jméno nebo místo podnikání. změněno.V takovém případě budete chtít ručně zkombinovat kontakty sami pomocí první metody popsané výše.

Znovu synchronizovat s iCloud a iPhone

Za předpokladu, že je iCloud nastaven jako stejný na Macu a iPhonu, měli byste najít změny provedené v Contacts.app pro OS X, které se na iPhonu objeví automaticky a poměrně rychle. Aby k tomu došlo, na iPhonu (nebo jiném zařízení se systémem iOS) musíte mít povolenou synchronizaci iCloud pro Kontakty, je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete snadno potvrdit:

Otevřete „Nastavení“ a přejděte na iCloud, ujistěte se, že je „Kontakty“ nastaveno na ZAPNUTO

Pokud změny neuvidíte během několika minut a nechcete čekat, můžete vždy synchronizovat ručně také prostřednictvím iTunes.