Efektivní filtrování nepřetržitého hluku z e-mailů může zvýšit nebo snížit produktivitu vašeho dne a VIP seznamy jsou jedním z nejjednodušších způsobů, jak tomu v iOS a Mac OS X pomoci tím, že zdůrazníte některé odesílatele před ostatními. Pokud s VIP seznamem teprve začínáte, je to velmi jednoduchá funkce, která prakticky zaručeně zlepší váš e-mailový pracovní postup.

Přidání kontaktu do VIP e-mailových seznamů na iPhone a iPad

Toto povýší kontakt do VIP schránky a přidá VIP hvězdičku vedle jeho jména, když je zobrazeno v obecné doručené poště:

• Otevřete aplikaci Mail a poté v doručené poště otevřete libovolnou e-mailovou zprávu od odesílatele, kterého chcete propagovat
• Klepněte na jméno nebo adresu odesílatele a poté klepněte na „Přidat do VIP“

Nyní, když je od této osoby doručena nová zpráva, bude mít vedle svého jména v seznamu iOS Mail hvězdičku. Nezapomeňte také nastavit jedinečný zvuk VIP nové pošty, který nabídne slyšitelné upozornění, zda nová zpráva potřebuje rychlou odpověď.

Chcete-li zobrazit e-mailové zprávy určené pouze pro VIP, klepněte ve své obecné doručené poště na „Poštovní schránky“ a poté vyberte „VIP“.

Obecně platí, že čím menší je VIP skupina, tím lépe, jinak ztratí svůj význam, protože všechny označíte jako VIP. Také selektivní přidávání a odebírání lidí na základě projektu nebo potřeby může výrazně zlepšit vaši produktivitu a pomoci odfiltrovat méně důležité e-maily, zejména pokud jde o termíny.

Jak odebrat kontakt ze seznamu VIP na iPhonu / iPadu

Stejně tak jednoduché jako přidání někoho je jeho odebrání z VIP schránky:

V aplikaci Mail klepněte znovu na jméno odesílatele a poté klepněte na „Odebrat z VIP“

Vzhledem k tomu, že to zabere jen chvilku, je nejlepší zůstat na vrcholu seznamu VIP a aktivně propagovat a odebírat lidi v závislosti na aktuální situaci. Například povýšit někoho, když s ním pracujete na projektu, ale jakmile je projekt dokončen, může se vrátit ke všem ostatním. Některé lidi však pravděpodobně budete chtít mít vždy na seznamu VIP, jako je váš šéf a další, a možná i některé automatizované služby, pokud jsou zprávy, které odesílají, kriticky důležité.

Změny VIP nastavení se synchronizují s desktopem, pokud máte iCloud nakonfigurován s Macem, ale nezapomeňte řešit desktopovou stránku věcí v Mac OS X, jako jsou upozornění , protože se to nebude synchronizovat mezi iOS a Mac OS X (zatím alespoň).