Všichni jsme tam byli, součástí mimořádně dlouhého e-mailového vlákna a je zde opravdu jen malá část, na kterou je nutné odpovědět, ale bez správného kontextu se odpověď nemusí zdát úplná nebo dokonce nevhodná. Místo citování celého e-mailu a vysvětlování odpovědi použijte chytré uvozovky k odpovědi pouze na konkrétně vybranou část e-mailu.

Inteligentní uvozovky jsou skvělou funkcí iOS Mail, které fungují na iPhone a iPad téměř se všemi verzemi iOS, takto to funguje:

Odpovídání na citovaný vybraný text v e-mailu na iPhone a iPad Mail App

1. Nejprve otevřete aplikaci Mail a poté otevřete jakýkoli e-mail s textem v těle a vyzkoušejte to
2. Klepnutím a podržením na textovém bloku vyvoláte tradiční vyskakovací okno Kopírovat/Vložit/atd. a pomocí posuvníků výběru vyberte text, který chcete citovat
3. Klepněte na tlačítko „Odpovědět“ (malá šipka) a poté klepněte na „Odpovědět“
4. Odpověď bude obsahovat pouze vybraný text v uvozovkách

Můžete ověřit, zda odpověď na citovaný text fungovala správně, přejetím prstem dolů a zobrazí se původní výběr jako jediný aspekt e-mailu, na který se má odpovědět. Pokud vybraný region obsahuje fotografii, bude zahrnuta v odpovědi i jako část citovaného textu.

Jedná se o vynikající techniku ​​pro odpovídání na skupinová e-mailová vlákna, ve kterých jsou spoustě lidí zapsány kopie zpráv s nekonečným proudem odpovědí, které mohou být rychle matoucí. Blokujte citace textu, na který chcete odpovědět, a e-mail chytřeji.

Snímek obrazovky ukazuje, jak to funguje na iPhonu, ale bude to fungovat i v aplikaci iOS Mail na iPadu nebo iPodu touch. Ve skutečnosti tato málo známá funkce funguje v mnoha e-mailových klientech, včetně pošty v OS X a dokonce i webového Gmailu. Když už mluvíme o Gmailu, nenechte si ujít náš dřívější příspěvek obsahující super jednoduché tipy, jak zvýšit produktivitu Gmailu.