Gmail je jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb v okolí, a pokud používáte webového e-mailového klienta jako svou primární e-mailovou aplikaci, pak nepochybně využijete tyto tři jednoduché tipy ke zvýšení produktivity. Ne, neukončí e-mailový nápor a 100 nových e-mailových zpráv denně, kterými trpíme všichni, ale pomohou vám rychleji se dostat do a z doručené pošty několika zcela odlišnými způsoby, a to je velká pomoc.

1) Rychlé přílohy používejte přetažením

Věděli jste, že cokoli můžete přetáhnout do okna Napsat a ono se to automaticky připojí k tomuto e-mailu? Stejně jako v případě, že by webový klient Gmail byl desktopová aplikace, jsou podporovány přílohy typu drag & drop a tento tip sám o sobě zvýší vaši produktivitu tím, že usnadní a zrychlí připojování souborů. Není toho moc:

• Otevření nové zprávy nebo odpověď na existující zprávu
• Přetažením souboru z plochy nebo Finderu do okna prohlížeče Gmail vytvořte přílohu

Když se soubor nahraje jako příloha, v okně sestavení Gmailu se zobrazí malý ukazatel průběhu. Po dokončení jej odešlete jako cokoliv jiného. Budou platit standardní pravidla pro velikost přílohy souboru.

2) Nastavit Gmail jako výchozího e-mailového klienta

To způsobí, že se Gmail spustí ve vašem výchozím webovém prohlížeči a přenáší adresy a předměty z e-mailových odkazů do prohlížeče stejně, jako kdyby byl e-mailovým klientem Mail nebo jiná aplikace. Přesný proces nastavení se u jednotlivých webových prohlížečů mírně liší, zde jsou pokyny pro Chrome:

• Spusťte Chrome v novém okně prohlížeče
"
• Otevřete konzolu Javascript Chrome pomocí klávesové zkratky Command+Option+J a vložte následující text: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Přijměte potvrzení a máte hotovo

Pokud nepoužíváte Chrome jako svůj primární webový prohlížeč, zde je návod, jak jej zprovoznit také v Opeře, Firefoxu a Safari.

3) Přidejte podpis „Odesláno z mého iPhone“

Řekni, co? Proč byste proboha chtěli, aby tento podpis odeslaný z mého iPhone byl také ve všech vašich e-mailech na ploše? Zpočátku to může znít divně, ale poslouchejte mě: tento malý podpis pro iPhone je synonymem stručnosti a v důsledku toho nikdo od nikoho na mobilním zařízení neočekává zdlouhavou odpověď. To také znamená, že krátké e-maily vám nepřijdou hrubé nebo nevhodně stručné a na oplátku můžete posílat kratší e-maily, které jdou rovnou k věci. Zde je návod, jak přidat podpis do Gmailu:

• Otevřete Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte „Nastavení
• Posuňte se dolů na „Podpis“ a vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete změnit, a poté zadejte známý podpis „Odesláno z mého iPhone“
• Pokračujte v posouvání dolů a zvolte „Uložit změny“

Pokud si myslíte, že tento poslední tip je praštěný, vyzkoušejte ho na týden a dopřejte si svobodu vymýšlet rychlé odpovědi na jednu větu místo odstavců a odstavců. Pokud netrávíte výrazně méně času odpovídáním a psaním e-mailů, byl bych překvapen. Když už jsme u tohoto tématu, pokud jste jej v určitém okamžiku na svém iPhonu zakázali, vřele doporučuji jej znovu povolit.

Máte nějaké další užitečné tipy, jak zvýšit produktivitu e-mailu? Dej nám vědět!