Zdá se, že v dnešní době je každý zahlcen e-mailem, protože každá doručená pošta hromadí obrovské seznamy zpráv, které obvykle nejsou příliš důležité. Pokud jste unaveni náporem e-mailů a používáte aplikaci Mac Mail jako svého e-mailového klienta, můžete k lepší správě poštovní schránky použít funkci VIP. Odesílatelé označení jako VIP se dostanou do své vlastní VIP schránky, což vám pomůže přehlédnout vše podstatné a dostat se přímo k důležitým věcem.O krok dále můžete také nastavit aplikaci Mail tak, aby spouštěla ​​upozornění pouze v případě, že zpráva přijde od VIP odesílatele.

Označit důležité odesílatele jako VIP

• Otevřete libovolnou e-mailovou zprávu od příjemce pro označení VIP a klikněte na ikonu malé hvězdičky vedle jeho jména a e-mailové adresy
• Opakujte pro další důležité odesílatele

Nyní, když máte seznam lidí, které skutečně potřebujete slyšet a odpovědět jim, podívejte se do části „Poštovní schránky“, kde najdete exkluzivní schránku pouze pro VIP. Ve výchozím nastavení však budete stále upozorněni, když vám všichni pošlou e-maily, takže to budete chtít změnit tak, aby vás upozorňovali pouze na zprávu od VIP odesílatele.

Přijímat oznámení o nové poště pouze od VIP odesílatelů

• Vytáhněte nabídku Mail a otevřete „Předvolby“
• Na kartě „Obecné“ vyhledejte „Upozornění na nové zprávy“ a rozb alte nabídku a vyberte „VIP“
• Zavřít předvolby

Nové e-mailové upozornění se nyní spustí pouze tehdy, když vám někdo označený jako VIP pošle zprávu.

Používejte seznam VIP strategicky k označení pouze těch nejzásadnějších lidí, kterým chcete odpovědět, a zjistíte, že hladina hluku ve vaší doručené poště se dramaticky sníží. Ať už je to váš šéf, důležití (a přímí) spolupracovníci, klíčoví obchodní partneři, blízcí rodinní příslušníci, klíčovým bodem je být diskriminační v tom, kdo je označen a kdo ne, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité. Po skončení práce nebo během polední přestávky můžete vždy zkontrolovat svou obecnou doručenou poštu a protřídit zbytek e-mailu.

Další strategií, jak se vypořádat s náporem e-mailů, je zřízení jedinečného účtu pro obecné registrace na webu, seznamy adresátů, zpravodaje a další méně důležité aktualizace, které byste stále chtěli dostávat, což vám pomůže pojistit primární produktivní doručená pošta není zaplavena. Nesčetné množství bezplatných poskytovatelů webové pošty to zjednodušuje a Gmail, Yahoo a dokonce i nový Outlook.com lze nastavit v aplikaci Mail.

Abyste mohli využívat VIP doručenou poštu, musíte mít OS X 10.8 nebo novější, což je další důvod k upgradu na Mountain Lion, pokud jste tak ještě neučinili.